For at virke korrekt, skal Butler have adgang til oplysninger i bibliotekssystemet. Det sker ved at biblioteket opretter en bruger til Butler i Cicero-klienten. 

Adgangen bruges bl.a. til at sørge for, at slutbrugere kan logge ind og se lån, reserveringer og mellemværender. Derudover giver CMS-brugeren adgang til, at Butler kan vise beholdningsdata. 

Følg disse trin for at oprette en CMS-bruger til Butler: 

1. Gå til F7 – Ekstern Adgang.
   

2. Aktivér radioknappen CMS brugere.
   

3. Klik på +Opret CMS bruger yderst til højre.
   

4. Udfyld felterne:

1. Brugernavn (F.eks. Butler)

2. Kodeord

3. Gentag kodeord

4. Adgang til lånere (Vælg de relevante filialer)

5. Roller; her markeres Ekstern adgang

6. Klik på Gem

Det er oplysningerne Brugernavn og Kodeord, der skal angives i formularen.