Kalenderstyring bruges til at bestemme hvilke tilstande, som skal være aktive på Access enhederne ude på filialerne. Når et tidsrum i kalenderen sættes til f.eks. “Lukket” sørger Access enhederne for at styre de tilkoblede komponenter som dørpanel, alarm, lys, lyd, dør, etc. til den rigtige tilstand.

Læs mere om styring af komponenter for en tilstand

Konfigurering af Kalenderstyring

De enkelte filialer definerer deres forskellige tidspunkter i Redia Admin. Under “Kalenderstyring” kan man vælge sin filial. Det er kun muligt at se kalenderen for en filial ad gangen.

Der åbnes altid på dags dato, hvor der let kan navigeres til følgende dage eller uger, alt efter hvordan man tilpasser visningen. Det er også muligt at vælge en bestemt dato vha. datovælgeren i kalenderens øverste venstre hjørne. 

Opret og rediger standardtider

Ved opstart af kalenderen for første gang vil den være tom. Du skal derfor ind og definere bibliotekets standardtider, dvs. de sædvanlige tidspunkter for filialerne. Du tilføjer flere standardtider ved at trykke på “Tilføj standardtider” til højre for kalenderen. 

Her kan du vælge hvilke dage, standardtiden skal gælde for. 

Ved tryk på “Tilføj” folder der sig forskellige felter ud. Definer nu, hvilken tilstand biblioteket skal være i, og i hvilket tidsrum det skal være gældende.

OBS! Det er vigtigt, at du udfylder for en hel dag, da det minimerer muligheden for fejl. Derfor skal dagen starte kl 00.00 og slutte kl 23.59. 

Til sidst trykkes der på “Gem”. Tiderne vises nu for de valgte dage og filialer i kalenderen.

Opret undtagelse 

Det kan være relevant at oprette en undtagelse, hvis der er specielle forhold eller arrangementer, der gør, at biblioteket har brug for at holde længere åbent eller lukke tidligere end normalt. 

Hvis der f.eks. afholdes et arrangement på biblioteket, kan det være nødvendigt at oprette en undtagelse, da biblioteket f.eks. vil have længere betjent åbningstid. Et andet scenarie kunne være ved ferielukning, hvor biblioteket kan være mere lukket end normalt.

Under “Opret undtagelse” kan biblioteket:

• Give undtagelsen en titel, så det er lettere at navigere i oversigten over åbningstider 
• Angive dato og tidspunkt for undtagelsen
• Vinge af om det skal gælde hele dagen 
• Vælge om undtagelsen skal gentages (f.eks. hver dag, uge, måned eller år)
• Vælge hvilken tilstand undtagelsen er gældende for 
• Vælge hvilken eller hvilke filialer undtagelsen er gældende for
• Vinge af om undtagelsen skal vises i kolonnen ved siden af kalenderen

Til sidst trykker du enten gem eller fortryd. 

Undtagelsen vil overskrive standardtiderne i kalenderen på det givende tidspunkt. Du kan redigere eller slette en undtagelse ved at trykke ind på tidspunktet i kalenderen. Derved kommer der en pop-up på skærmen hvor du har mulighed for at redigere eller slette en undtagelse. 

Hvis du under oprettelsen af undtagelsen vingede "Tilføj som undtagelse" af, vil den blive vist til højre for kalenderen. 

Huller i kalenderen

Hvis der er nogle huller i kalenderen kan de ses i en liste til højre for skemaet ved siden af listen af undtagelser. 

Personaleknap

Personaleknappen går ind og overskriver tilstanden i kalenderen på det givende tidspunkt, hvor den aktiveres. Personaleknappen defineres i forbindelse med opsætning af Access enhederne og defineres her til en tilstand f.eks. "Åbent". Dvs. hvis en fra personalet trykker på knappen, imens der f.eks. er selvbetjening eller lukket på biblioteket, så vil tilstanden gå over til at være åbent. Det vil ikke kunne ses i kalenderen.