Sorteringssteder oprettes i Redia Admin ved at gå ind under “Butler” i menuen til venstre og under “Konfiguration” vælge “Filialindstillinger”.

Sorteringssteder oprettes først for hele filialen, og vælges derefter til de enkelte Butler enheder.

Opret sorteringssteder under Fililalindstillinger

Tryk på “Opret sorteringssted” under oversigten. Herefter skal I udfylde følgende oplysninger:

Opsætning:

Ikon: vælg type af sorteringssted. Der kan vælges mellem: intet ikon, afleveringsboks, bogvogn og hentehylde.

Navn: navngiv sorteringsstedet f.eks. afleveringsboks, bogvogn eller hentehylde. OBS! denne information er nødvendig for at kunne oprette sorteringssted.

Bin key: indtast sorteringsstedets bin key.

Afleveringsboks vælges til herunder. 

Læs mere om sorteringssteder på Butler

Sortering:

Her kan I skrive en sorteringsvejledning, som vil blive vist på skærmen ved siden af ikonet ved aflevering. F.eks. “Læg i boks”, “Sæt på hylde” eller “Sæt på bogvogn”. 

Sorteringsvejledningerne kan angives for de sprog Butler er sat op til at vise (under “Generel konfiguration”). Mulighederne er dansk, engelsk, norsk bokmål, nynorsk og svensk. 

Læs mere om konfigurering af sprog 

Brug alert-feltet i SIP2

De afleverede materialer bliver oftest sorteret efter, hvilken bin key de har. I flere bibliotekssystemer findes bin key’en i feltet “sortbin” i SIP2. Enkelte bibliotekssystemer benytter dog “alert”-feltet i stedet for.

I de tilfælde skal det indstilles under “Generel konfiguration”, hvor “Anvend "alert"- i stedet for "sortBin"-feltet fra SIP2” skal slås til. Dermed bliver jeres materialer sorteret efter om alert er sat eller ej. I kan derfor oprette to sorteringssteder:

1. Sorteringssted med bin key’en “alert”, som vil opfange alle materialer, hvor alert er sat.
2. Sorteringssted uden bin key, som dermed opfanger alle materialer, hvor alert ikke er sat.

Oversigt over sorteringssteder

I oversigten over sorteringssteder kan I se de sorteringssteder, I har oprettet. I kan se sorteringsstedets ikon, navn og bin key samt en markering af, om det er en afleveringsboks. 

Rediger og slet sorteringssteder

Hvis I har brug for at redigere et allerede oprettet sorteringssted, kan I gøre det ved at trykke på skrive-ikonet til højre for det pågældende sorteringssted i oversigten. 

Hvis I ønsker at slette et sorteringssted i oversigten, trykker I ligeledes på skrive-ikonet ud for det gældende sorteringssted. Herefter trykker I på “Slet sorteringssted”.

Tilføj sorteringssteder til Butler enheder

Når I har oprettet jeres mulige sorteringssteder under “Filialindstillinger”, skal I tilføje sorteringssteder til de enkelte Butler enheder. Dette gøres under “Enheder”.

Vælg sorteringssteder 

For at tilføje sorteringsteder til en Butler enhed skal I trykke på “Vælg sorteringssted”. 

Ved at vinge de ønskede sorteringssteder af i oversigten, bliver de tilføjet til Butler enheden.

Standard sorteringssted 

Her kan I vælge hvilket sorteringssted, som skal være Butler enhedens standard sorteringssted. Såfremt vi ikke modtager sorteringsinformation fra bibliotekssystemet (binkey), så vil materialet altid blive sorteret til det valgte default.

Nøddrift sorteringssted  

Her kan I vælge, hvilket sorteringssted, der skal benyttes ved nøddrift dvs. hvis Butler mister forbindelsen til internettet, bibliotekssystemet eller Redias system.