For at virke korrekt, skal Assist have adgang til oplysninger i bibliotekssystemet. Det sker ved at biblioteket opretter en bruger til Assist i Cicero-klienten. 

Adgangen bruges bl.a. til at lave låneropslag og beholdningsdata. 

 Følg disse trin for at oprette en CMS-bruger til Butler: 

1. Gå til F7 – Ekstern Adgang.
   

2. Aktivér radioknappen CMS brugere.
   

3. Klik på +Opret CMS bruger yderst til højre.

4. Udfyld felterne:

1. Brugernavn (F.eks. Assist)

2. Kodeord

3. Gentag kodeord

4. Adgang til lånere (Vælg de relevante filialer)

5. Roller; her markeres Ekstern adgang

6. Klik på Gem

Det er oplysningerne Brugernavn og Kodeord, der skal angives i formularen.