Brukeren kan levere inn de lånte materialene via “Levere”-knappen på startsiden. Det er ikke nødvendig å logge inn. Brukeren vil i stedet komme direkte til en veiledningsskjerm der brukeren oppfordres til å legge ett materiale på skanningsplaten av gangen. Det er mulig å skanne flere materialer samtidig, men erfaring viser at det har vært en årsak til feil.

Innleveringsprosessen

Skjerm ved pågående skanninger

Når brukeren skanner et materiale, blir det vist på skjermen. På skjermen kan man se en tydelig inndeling av hvilke materialer som er i ferd med å bli registrert, og hvilke som er lastet korrekt og levert inn. 

Butler sjekker først at alle deler av materialet er der, og deretter leverer den inn materialet. Når et materiale er korrekt registrert og levert inn, blir materialets alarmer aktivert.

Feilscenario: ikke alle RFID-brikker har blitt registrerte  

Hvis Butler ikke klarer å fange opp alle RFID-brikker, vil en feilmelding be brukeren om å skanne materialet på nytt. Hvis materialet fortsatt ikke registreres korrekt, er det ikke mulig å leverer det. Dermed forhindres at brukeren kan leverer materiale som mangler deler, forutsatt at delene har en RFID-brikke. 

Feilscenario: ikke alle alarmer er deaktiverte

Hvis ikke alle alarmene i materialet ble aktivert, vil en feilmelding gjøre brukeren oppmerksom på dette, og brukeren blir bedt om å skanne materialet på nytt. 

Hvis det fortsatt ikke lykkes å aktivere alle alarmene i materialet, vil brukeren ha muligheten til å skanne materialet på nytt, eller ignorere alarmen.

Innlevering med strekkode

Butler kan også konfigureres til å bruke strekkodeleseren i stedet for RFID-skanning. Da er det imidlertid ikke mulig å sjekke om alle delene er der, og alarmen blir ikke aktivert i materialet. 

Legg i innleveringsboks

Hvis du har koblet til en innleveringsboks, vil Butler be brukeren legge materialet i denne. Sorteringssteder kan konfigureres i Redia Admin.

Kvittering og avslutt

Etter å ha skannet alt ønsket materiale, trykker brukeren på Avslutt-knappen til høyre. Hun kan da velge å få en kvittering, enten på trykk eller på e-post, eller avslutte uten kvittering.

Hvis brukeren velger e-post-kvittering, vil brukeren bli bedt om å skrive inn e-postadressen på skjermen. 

Deler av e-post-kvitteringer og skriverinnstillinger kan konfigureres i Redia Admin. Hvis brukeren trykker på “Kvittering” og e-post-kvitteringer ikke er slått på i Redia Admin, vil brukeren få skrevet ut en kvittering. Hvis skriveren for eksempel ikke er koblet til, vil brukeren bare ha muligheten til å velge e-post-kvittering. Hvis verken kvittering på e-post eller utskrift er mulig, vil brukeren bare ha muligheten til å trykke “Avslutt”.