Når du skanner materiale til en hentehylle gir Assist en hylleplassering slik at lånerne finner det reserverte materialet. Samtidig forenkles oppsettingen av reserveringer for de ansatte.

“Sette opp på hentehylle” ligger under “Logistikk” i bunnmenyen.

Skanne hylle

Først blir du bedt om å skanne en hyllebrikke. Hyllebrikken skannes med RFID-leseren.

Skanne materialer

Når en hylletag er skannet, kan du skanne materialet til hyllen. Materialet får tildelt en hylleplassering.

Det blir oppgitt øverst hvilken hylle du skanner til. Dette er for å avverge feilskanninger der materialet blir satt opp på en annen hylle enn den det blir skannet til.

Det skannede materialet vises på en liste med materialtype, tittel, forfatter, utgivelsesår, tittelnummer og eksemplarnummer. Hvis materialet har et omslagsbilde, blir dette vist. For materiale uten omslagsbilde står tittel og forfatter i en farget rektangel.

Når du er ferdig med å sette materialet på hyllen, går du videre til neste hylle ved å trykke på “Skann ny hylle”. Deretter skanner du en ny hyllebrikke, og kan begynne å sette materiale på den nye hyllen.

Fjern fra hylle

For å fjerne materiale fra en hylle holder du en finger på forsiden og bekrefter i dialogboksen. Materialet blir da ikke lenger registert på hyllen, og låneren vil dermed ikke få beskjed.

Like titler på samme hylle

Fordi like titler på samme hylle kan forvirre låneren, vil det komme en feilmelding når dette oppstår. Hvis du prøver å skanne en tittel som allerede er registrert på hyllen, vil det vises en feilmelding øverst på skjermen. Materialet det gjelder vil i tillegg være markert med et rødt utropstegn.

Når du trykker på “Skann ny hylle” nederst, kan du flytte gjeldende materialet til en annen hylle. Hvis du vil skanne videre til den første hyllen, bytter du tilbake ved å velge “Skann ny hylle”.

Avslutt

Når alt materiale er skannet til hyllen trykker du på “Avslutt” nederst på skjermen.

Når du er ferdig med hylleoppstillingen avslutter du med å trykke “Send hentemeldinger”. Lånerne vil da få melding om at de kan hente det reserverte materialet på den oppgitte hentehyllen.

Etterpå kommer det en bekreftelse på at hentemeldingene er sendt. Denne forsvinner før “Logistikk”-menyen blir vist.

Endre hentemeldinger ved sending

Fra du begynner oppstillingen til du sender hentemelding kan status for materialet ha endret seg, for eksempel kan låneren ha avbestilt reserveringen.

Når dette skjer vil det komme en popup-melding når du trykker på “Send hentemeldinger”. Beskjeden sier at det ikke er mulig å sende hentemelding for ett eller flere materialer, og at disse skal fjernes fra hyllen.

Når du trykker “OK”, vises en liste over det materialet som det ikke er sendt hentemelding om. Øverst på siden er en rød feilmelding som opplyser om at det er materiale med feil på hyllen, og at dette skal innleveres i biblioteksystemet.

Materialet det gjelder er merket med et rødt utropstegn som du kan klikke på for å se årsaken til feilmeldingen.

Det er ikke nødvendig å gjøre mer enn å fjerne det feilmerkede materialet fra hyllen, og levere det i biblioteksystemet. Det er sendt hentemelding for de materialene uten feilmelding.