Fordi bibliotekansatte kan ha forskjellige roller og behov for å utføre oppgavene deres er det mulig å begrense brukeres tilgang til visse funksjoner i Assist. Dermed skal de ansatte kun forholde seg til de funksjoner som kan brukes i deres arbeid, og tilgangen til personfølsomme opplysninger blir innskrenket. 

Rettighet til de forskjellige funksjonene bestemmes av den ansattes login. Biblioteket kan dermed selv styre hvilke ansatte som har behov for hvilke funksjoner i Assist. 

Alle funksjoner vil være synlige for alle brukere, men hvis en bruker ikke har de nødvendige rettighetene til en funksjon, vil en pop-up gjøre dem oppmerksom på dette. 

Rollefordeling

Det er tre roller med forskjellige rettigheter i Assist:

• Vakt
• Logistikkansatt
• Ansatt med publikumsvakter

Ansatte med vaktrettigheter vil ha tilgang til låneroppslag hvor de kan se om en låner har adgang til biblioteket i selvbetjeningstidsrommet. På lånersiden kan vakten kun se lånerens navn, biblioteksnummer, og hvorvidt vedkommende har adgang til biblioteket utenfor den betjente åpningstiden. Utover dette vil vakten ha tilgang til “Brukerinnstillinger” under “Mer” for å logge ut. 

Ansatte med logistiske oppgaver har tilgang til samtlige funksjoner unntatt låneroppslag og “Bestill til låner”. 

Ansatte med publikumsvakter kan benytte alle funksjonene i Assist.