Sorteringssteder opprettes i Redia Admin ved å velge "Butler" i menyen til venstre og under "Konfigurasjon" velge "Filial-innstillinger".

Sorteringssteder blir opprettet først for hele filialen, og kan etterpå velges for de enkelte Butler-enhetene.

Opprett sorteringssteder i Filialinnstillinger

Velg “Opprett sorteringssteder” i oversikten, og fyll ut disse opplysningene:

Oppsett:

Ikon: velg type av sorteringssted. Velg mellom ikke ikon, leveringsboks, bokvogn eller hentehylle.

Navn: gi sorteringsstedet et navn, f.eks. leveringsboks, bokvogn eller hentehylle. OBS! Denne informasjonen er nødvendig for å opprette et sorteringssted.

Bin key: tast inn bin key for sorteringsstedet.

Hvis sorteringsstedet er en leveringsboks, vil de bli aktivert.

Les mer om sorteringssteder på Butler

Sortering:

Her skriver man en sorteringsveiledning som vil vises ved ikonet ved levering, f.eks. “Legg i boks”, “Sett på hylle” eller “Sett på bokvogn”.

Sorteringsveiledningene kan angis for de språkene Butler er satt opp til å vise under “Generell konfigurasjon”. Man kan velge dansk, engelsk, norsk bokmål, nynorsk og svensk.

Les mer om konfigurering av språk

Bruk av alert-feltet i SIP2:

De leverte materialene sorteres vanligvis etter hvilken bin key de har. I flere biblioteksystemer finnes bin key-en i «sortbin»-feltet i SIP2. Noen biblioteksystemer bruker imidlertid "alert"-feltet i stedet.

I de tilfellene må det settes under "Generell konfigurasjon", hvor "Bruk "alert" i stedet for "sortBin"-feltet fra SIP2 skal være slått på. Dette betyr at materialene dine er sortert etter om det er satt inn et varsel eller ikke. Du kan derfor opprette to sorteringssteder:

1. Et sorteringssted med bin key’en “alert”, som vil fange opp alle materialer som har “alert”.
2. Et sorteringssted uten bin key, som vil få det materialet som ikke har “alert”.

Oversikt over sorteringsstedene

Her vises de sorteringsstedene som er opprettet. I tillegg til ikon, navn og bin key for sorteringsstedet, vil det være en markering for leveringsbokser. 

Redigering og sletting av sorteringssteder

Man kan redigere et sorteringssted som allerede er opprettet, ved å velge skrive-ikonet til høyre for sorteringsstedet i oversikten.

Man kan slette et sorteringssted ved å velge skrive-ikonet, og deretter velge “Slett sorteringssted”.

Legg til sorteringssteder i Butler-enheter

Etter at sorteringsstedene er opprettet under “Filialinnstillinger”, kan de legges til de enkelte Butler-enhetene. Dette gjøres ved å velge “Enheter”.

Velge sorteringssteder

For å legge til sorteringssteder til Butler-enheter, trykker man først på “Velg sorteringssted”.

For å velge sorteringssteder til en Butler-enhet, velger man fra oversikten over sorteringssteder som vises på skjermen.

Standard sorteringssted

Her velger man hvilket sorteringssted som skal være standard for Butler-enheten. Hvis det ikke blir angitt annen sorteringsinformasjon fra biblioteksystemet (bin-key), vil materialet bli sortert til standard sorteringssted.

Nøddrift av sorteringssted

Her velger man hvilket sorteringssted som skal brukes ved nøddrift, altså hvis Butler mister forbindelsen til internett, biblioteksystemet eller Redia.